Mensikapi era digitalisasi, segala hal diarahkan untuk turut terjun dalam dunia maya yang syarat dengan teknologi terkini. Tak terkecuali terkait dengan segala pengajuan kegiatan yang dituangkan dalam sebuah proposal. Termasuk hal yang mendukungnya, antara lain terkait dengan database kelompoktani (poktan) dan gabungan kelompoktani (gapoktan). Dalam kaitan itu, diadakan Workshop Aplikasi eProposal Tahun 2015 dan Aplikasi Simonev Tahun 2014. Kegiatan tersebut diadakan pada tanggal 12 s/d 13 Maret 2014 di Royal Denai Hotel Jl. Dr. A. Rivai No. 26 Bukittinggi. Dinas Pertanian Kabupaten Solok mengutus stafnya yang terkait: Slamet Muharmoko, SP, M.Si (Penyuluh Pertanian Muda); Afriyanti, SP (Staf Subag Perencanaan) dan Rahmansyah, SP (Staf Bidang Hortikultura). Hadir sebagai narasumber pada kegiatan tersebut Sekretaris Dinas Pertanian Tanaman Pangan Propinsi Sumbar dan Kasubag Program Dinas Pertanian Tanaman Pangan Propinsi Sumbar. Selama pelaksanaan workshop, telah dapat dipahami tatacara teknis pengoperasian simonev dan pengoperasian eProposal untuk menyusun database poktan dan gapoktan di Kabupaten Solok. Disamping itu juga telah dilakukan entri narasi dan data proposal dinas serta sebagian data gapoktan dan poktan Kabupaten Solok kedalam eProprosal sebagai database. Namun ada beberapa data yang belum lengkap terkait dengan data kelompoktani dan gapoktan, diantaranya data nomor SK pengukuhan, tanggal pengukuhan dan jenis kegiatan serta data bantuan yang pernah diterima dalam 5 tahun terakhir. Diakhir kegiatan workshop, diisi dengan perbincangan seputar hal-hal yang menjadi masalah atau hambatan-hambatan selama proses entri online dalam eProposal. Juga diberikan kesempatan pula untuk menyampaikan hal-hal lain terkait dengan tugas, hak dan kewajiban dari seorang operator. Hingga akhirnya nampak seluruh peserta mempunyai harapan yang sama bahwa semestinya segala dukungan kerja juga turut melengkapi secara optimal agar hasilnya tentu dapat lebih sesuai harapan.