pembinaan administrasi kelompok tani dalam kehidupan sehari-hari, kata administrasi kerap terdengar dan sudah tidak asing lagi di telinga. tapi masih banyak orang yang belum tahu arti sebenarnya dari administrasi itu sendiri. dalam dunia pendidikan, administrasi erat kaitannya dengan manajemen, organisasi maupun kepemimpinan. sehingga administrasi merupakan segenap rangkaian usaha bersama yang dilaksanakan sekelompok orang dalam wadah organisasi untuk mencapai suatu tujuan dalam suatu organisasi biasanya banyak kegiatan yang perlu untuk di laksanakan sebagai bukti bahwa organisasi kita berjalan dan memang ada. hal ini dibuktikan dengan adanya administrasi kelompok selain adanya dokumentasi kegiatan kita dalam organisasi kelompoktani maupun kelompok wanita tani khususnya diharapkan adanya pencatatan agar kegiatan kita bisa diakui oleh masyarakat. hal ini sangat perlu sekali dibuat sebagai bukti bahwa kegiatan kita berjalan. sehingga kita sebagai penyuluh selain pembinaan secara lapang kita bantu kelompok-kelompok tani dalam membuat catatan administrasinya agar tertulis secara urut dan teratur. mulai dari administrasi keuangan sampai kegiatan dan dokumentasi yang ada. adapun administrasi yang harus disiapkan bagi suatu organisasi kelompoktani atau kelompok wanita tani dibagi menjadi 2 diantaranya: administrasi kegiatan administrasi kegiatan adalah segala catatan yang dilakukan oleh kelompok berkaitan dengan kegiatan diluar urusan keuangan. setiap kegiatan yang dilaksanakan oleh kelompok di catat agar tidak lupa dan apa yang diperoleh dari kegiatan tersebut dapat dibaca oleh semua anggota. adapun buku administrasi kegiatan ini meliputi : buku induk anggota buku kegiatan kelompok buku tamu buku notulen rapat buku produktivitas dan hasil produksi buku agenda surat-surat buku ekspedisi buku kepemilikan sarana / prasarana anggota buku pengurus buku daftar hadir rapat/kegiatan administrasi keuangan administrasi keuangan adalah segala catatan yang dilakukan oleh kelompok berkaitan dengan keuangan kelompok. pencatatan ini yang perlu untuk dilakukan karena berkenaan dengan keuangan agar tidak terjadi salah paham diantara anggota dan pengurus. pencatatan administrasi keuangan ini meliputi : buku kas buku iuran anggota buku tabungan anggota buku inventaris buku penjualan buku pembelian selain dari administrasi yang berupa buku-buku dalam suatu kelompok perlu adanya kelengkapan dari administrasi lain, seperti : sekretariat kelompok papan nama kelompok stempel arsip surat-surat baik surat masuk maupun surat keluar arsip dokumen berita acara pembentukan arsip ad/ art rencana kerja kelompok atau rencana definitif kelompok (rdk) rencana definitik kebutuhan kelompok (rdkk) rencana usaha anggota (rua) arsip dokumen biodata anggota dokumen berupa papan data (monografi) peta wilayah kerja dokumentasi kegiatan dari masing-masing pembukuan dan dokumen mempunyai manfaat dan tujuan masing-masing sehingga perlu adanya pencatatan secara rutin dan teratur agar kita lebih mudah dalam pelaksanaanya khususnya bagi pengurus. penulis : dwi ratnawati, sp