Apa kabar para Penyuluh Pertanian...? tentunya kita setiap saat selalu berharap sehat dan semangat dalam melaksanakan tugas penyuluhan. Perubahan perilaku kepada para petani dan keluarganya merupakan tugas mulia yang selalu kita jadikan sebagai pedoman kerja. Jangan luntur semangat karena perubahan organisasi kelembagaan......akan tetapi jadikan sebuah peluang untuk meningkatkan karir.....Hidup Penyuluh Pertanian.....!!! Sahabatku.....para pejuang ujung tombak .....sesibuk apapun dalam melaksanakan tugas penyuluhan.....ada kewajiban yang harus dipenuhi,yaitu menyusun angka kredit. Kenaikan jenjang jabatan/kenaikan pangkat Penyuluh Pertanian ditentukan berdasarkan angka kredit yang dikumpulkan. Janganlah terkena penyakit MB....Malas Banget dan jangan katakan nanti saja...... Kenapa Tidak sedikit Penyuluh Pertanian yang terlambat naik pangkatn karena tidak memenuhi angka kreditnya. Ini bisa terjadi karena tidak memahami aturan dalam penilaian atau karena tidak paham cara menyusun dupak atau karena malas banget menyusun dupak atau mungkin saja alasan-alasan tersebut tertumpuk pada pengusul DUPAK. Jawaban alasan ini pembaca yang lebih tahu. Ada yang mengatakan susah banget mencari angka kredit. Sahabat Penyuluh sesibuk apapun tugas yang kita lakukan jangan lupakan kewajiban untuk mengumpulkan angka kredit. Kenaikan jabatan/pangkat Jabatan Fungsional ditentukan berdasarkan angka kredit yang diperolehnya. Artinya,kalau tetap ingin menduduki jabatan fungsional maka harus patuhi aturan dalam penilaian angka kredit. Setiap tahun atau enam bulan sekali mengumpulkan angka kredit. Untuk mengumpulkan angka kredit bukan pekerjaan ringan tetapi perlu niat yang kuat dan semangat tinggi. Hal yang terjadi ketika menyusun angka kredit, mengingat-ingat simpan dimana barang bukti pekerjaan yang sudah dilakukan, dan waktu mengerjakan pekerjaan itu kapan. Timbul rasa kesal, rasa jengkel pada diri sendiri dan kepala pusing...tak dapat diingat dan ditundalah pekerjaan menyusun DUPAK. Menunda-nunda menyusun dupak, semakin menumpuk DUPAK dan pekerjaan semakin bertambah dan akhirnya Malas Banget (MB). Hindari MB ini dan ingat karir, cari solusinya... Banyak kegiatan yang diusulkan belum sesuai peraturan, yang mengakibatkan penurunan nilai dan tidak sesuai dengan nilai yang diharapkan. Terlebih – lebih dari komponen pengembangan profesi (KTI) untuk Jenjang Jabatan Madya padahal batas minimal 12 angka kreditnya harus tercapai, walaupun secara keseluruhan angka kreditnya sudah memenuhi/melebihi untuk kenaikan jabatan/pangkat setingkat lebih tinggi karena tidak terpenuhi persyaratan tersebut menjadi hambatan bagi pengusul dupak untuk kenaikan jabatan/pangkatnya. Beberapa kali dilakukan penilaian DUPAK banyak hal ditemui yang sebetulnya tidak boleh terulang oleh para penyuluh pertanian kalau mengacu kepada aturan yang berlaku. Banyak penyuluh yang bertanya–tanya kenapa pengajuannya nilainya besar setelah dinilai dapat angkanya kecil. Nah ini yang harus menjadi catatan kita bagaimana bisa sesuai dengan yang diharapkan tentu harus ditelaah dari tiap butir kegiatannya. Ada Apa Ada kemauan dan ada semangat dalam menyusun dupak. Ini kuncinya bila akan menyusun dupak, juga harus tahu cara menyusun dupak yang sesuai dengan aturan-aturannya. Ada 3 (tiga) buku untuk mendalami cara menyusun angka kredit Jabatan Fungsional Penyuluh Pertanian. Sudahkah dibaca Pedoman Permenpan no 2 Tahun 2008 Tentang Jabatan Penyuluh Pertanian dan Angka Kreditnya. Ada lagi Permentan no 54 Tahun 2008 Tentang Petunjuk Pelaksanaan Jabatan Fungsional Penyuluh Pertanian dan Angka Kreditnya. Berikutnya, Permentan no 35 Tahun 2009 Tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Jabatan Fungsional Penyuluh Pertanian dan Angka Kreditnya. Hasil Bimbingan Teknis Angka Kredit Bagi Penyuluh Pertanian yang dilaksanakan Pusat Penyuluhan Pertanian juga merupakan kesepakatan bersama yang perlu dipedomani dalam menyusun dupak. Contoh, untuk kunjungan tatap muka/anjangsana bagi Penyuluh di tingkat kecamatan dihitung sebanyak 160 kali kunjungan (perorangan , kelompok, dan massa) pertahun dan Form A atau surat keterangan dibuat per setiap kunjungan. Untuk Penyuluh di tingkat kabupaten kunjungan tatap muka/anjangsana dihitung sebanyak 120 kunjungan (perorangan, kelompok, dan massa) pertahun. Jam pelajaran (JP) pada diklat yang jumlahnya kurang dari 30 JP tetap dinilai pada unsur diklat dengan nilai 0,5. Tidak sedikit kesalahan pada pengusul dupak. Ada kesalahan dalam menempatkan butir kegiatan pada sub unsur yang lain dan kesalahan terjadi juga pada pemahaman makna butir kegiatan. Kesalahan sering terjadi, ketika pengusul dupak belum memahami Karya Tulis Ilmiah (KTI). Materi penyuluhan pertanian diusulkan sebagai KTI dengan angka usulan 8 (delapan) angka. Setelah diperiksa tim penilai, barang bukti (barbuk) usulan dupak masuk butir kegiatan materi penyuluhan pertanian dan dipindahkanlah ke unsur pelaksanaan penyuluhan pertanian dengan nilai 0,283. Kesalahan lainnya, KTI yang diusulkan umumnya minta dinilai dalam bentuk buku, padahal masuk kategori naskah sehingga nilainya turun. Ada lagi pengusul dupak usulan nilainya fantastis. Usulan nilai dalam setahun ada yang mencapai angka seratus lebih. Hal ini terjadi karena pengusul dupak belum paham dengan aturan-aturannya pada penilaian angka kredit. Masih ada yang harus dipatuhi,yaitu barbuk kaidah penulisan pada masing-masing butir kegiatan harus dipahami. Misal, salah satunya barbuk KTI kaidah penulisannya harus sesuai dengan kaidah penulisan KTI. Trik Menembus Ada pepatah mengatakan bisa karena dengan belajar, dan bisa karena dengan pengalaman, serta bisa karena dengan bertanya. Tak ada masalah yang tak dapat diselesaikan. Masalah menyusun angka kredit juga dapat diatasi. Hal pertama ada tekad kuat untuk menyusun angka kredit. Beberapa trik yang perlu dilakukan, coba lihat pada SK Kenaikan pangkat paling akhir sudah berapa tahun menduduki di pangkat tersebut dan berapa angka kredit yang terakhir sudah didapat. Pada PAK/HAPAK terakhir berapa persen unsur penunjang yang sudah didapat. Ingat ketentuannya, Unsur Utama paling kurang 80 persen dan unsur penunjang paling tinggi 20 persen. Berapa selisih kekurangan angka kredit untuk kenaikan jabatan/pangkat setingkat lebih tinggi?. Setiap ada kegiatan yang ada hubungannya dengan Tugas Fungsi penyuluhan segera dicatat nama kegiatan, waktu dan tempat. Setiap kegiatan yang dilakukan perlu diarsipkan untuk mempermudah dalam penyusunan dupak yang akan diusulkan. Berikutnya kumpulkan barbuk-barbuk kegiatan, jangan sampai ada barbuk yang tertinggal ketika pengusulan dupak. Pernahkah anda berpikir melakukan rekayasa untuk memperoleh angka dari butir kegiatan ? Misal, laporan hasil pada butir kegiatan KTI dapat kita buat materi penyuluhan pertanian, tulisan ilmiah di media massa, serta dapat diseminarkan. Inilah yang penulis maksud melakukan rekayasa butir kegiatan. Pastikan barbuk yang diusulkan sudah lengkap dan lakukan penghitungan angka kredit sebelum diusulkan. Persyaratan pengusulan DUPAK bagi penyuluh pertanian yang harus dilengkapi sebagai persyaratan administrasinya adalah: 1) Surat Pengantar dari pimpinan unit kerja; 2) Fotokopi/salinan sah ijazah; 3) Fotokopi/salinan sah SK jabatan/pangkat; 4) Fotokopi PAK/HAPAK terakhir; dan 5) Surat pernyataan melakukan kegiatan, seperti: a) Mengikuti pendidikan dan pelatihan penyuluhan pertanian. b) Persiapan penyuluhan pertanian. c) Pelaksanaan penyuluhan pertanian. d) Evaluasi dan pelaporan; e) Pengembangan penyuluhan pertanian. f) Pengembangan profesi; dan g) Penunjang penyuluhan pertanian. Usulan penilaian angka kredit dilengkapi berbagai form butir kegiatan (form A sd F) yang sesuai dengan kegiatannya. Kelengkapan penilaian angka kredit, adalah : 1) Form rekapitulasi Dupak yang ditandatangani pengusul dupak dan pejabat pengusul; 2) Fotokopi atau salinan sah ijazah/STTPP dan/atau surat tanda penghargaan yang pernah diterima; dan 3) Barang bukti (barbuk) butir kegiatan yang diusulkan , dan 4) Apabila memilik sertifikat sebagai Penyuluh Pertanian Teladan tingkat Nasional/Provinsi/Kab/Kota dapat melampirkan fotokopi yang dilegalisir untuk diusulkan, dan 5) Surat Tugas lainnya yang diperlukan untuk memenuhi kelengkapan butir kegiatan. Untuk penilaian penyuluh pertanian jenjang Madya dan utama mulai dari pangkat golongan IV B sampai dengan IV E dikirimkan melalui DUPAK Online yang akan di nilai oleh tim penilai angka kredit Pusat Penyuluhan Pertanian sebagai pembina. Selanjutnya Bagaimana DUPAK yang diusulkan dapat dinilai sesuai dengan harapan…? kata kuncinya sudahkah sesuai dengan kaidah atau aturan yang berlaku. Selamat menyusun DUPAK bagi Penyuluh Pertanian dan pahami aturan-aturan yang berlaku karena ini bisa tercapai apa yang diusulkan sesuai harapan kalau kita cermat dalam menyusun dan tentunya yang paling penting memenuhi kaidah yang ditentukan… Selamat bekerja. (Suwarna_ Penyuluh Pertanian Pusat)