Rapat rutin dibuka oleh Kepala Badan Pelaksana Penyuluhan Pertanian Perikanan Kehutanan dan Ketahanan Pangan Kabupaten Polewali Mandar, pada hari Senin, 05 Mei 2014. Dalam rapat tersebut membahas tentang tugas pokok dan fungsi penyuluh, kedisiplinan, dan kelengkapan sarana dan prasarana. Tugas pokok penyuluh pada dasarnya adalah memberikan penyuluhan kepada masyarakat petani baik langsung maupun tidak langsung. Penyuluhan secara langsung seperti memberikan materi penyuluhan sedangkan secara tidak langsung dengan cara memberikan contoh melalui pribadi penyuluh melakukan teknik-tehnik pertanian yang baik pada lahan mereka sendiri. Dengan demikian masyarakat tertarik melihat keberhasilan penyuluh. Selanjutnya Kepala Badan menambahkan tentang kedisiplinan pegawai dalam melaksanakan tugas, disiplin memasukkan laporan kinerja, pembuatan SKP dan disiplin masuk kantor. Dalam rapat, berbagai saran dan pendapat datang dari peserta rapat seperti kelengkapan sarana dan prasarana kantor yang harus dilengkapi baik dari bidang kehutanan, fungsional kabupaten maupun dari BPP.