Administrasi merupakan segenap rangkaian usaha bersama yang dilaksanakan sekelompok orang dalam wadah organisasi untuk mencapai tujuan. Dapat juga di katakan bahwa manajemen adalah proses aktifitas dari pada administrasi dan karena pimpinan dari organisasi adalah sekaligus merupakan pimpinan manajemen, maka dia juga yang mempunyai kewenangan menggerakkan kemudi administrasinya. Administrasi kelompok tani adalah seperangkat catatan atau dokumen yang menyangkut semua kegiatan yang dilakukan oleh kelompok tersebut. Perangkat administrasi kelompok yang baik dan benar diperlukan sebagai bahan informasi bagi kelompok maupun pihak luar yang berkaitan dengan kelompok itu. Perangkat administrasi itu dibedakan menjadi dua bagian pokok, yaitu administrasi kegiatan dan administrasi keuangan. Penyuluhan penyusunan administrai kelompok dilaksanakan di KWT Sembung Indah. Karena KWT Sembung Indah merupakan kelompok tani yang baru terbentuk dan belum memiliki atau membuat buku administrai kelompok. Sehingga perlu adanya pembinaan dan pendampingan dalam penyusunan buku administrasi kelompok tani. Diantara buku-buku administrasi kegiatan adalah Buku Daftar Anggota/Buku Induk anggota, Yaitu dokumen tertulis yang berisi tentang biodata anggota kelompok Buku Rencana Kegiatan/Jadwal Kegiatan, Yaitu buku yang berfungsi untuk mencatat jadwal kegiatan yang akan dilakukan oleh kelompok tani. Selain berfungsi untuk mengingatkan terhadap kegiatan juga berfungsi sebagai dokumentasi kegiatan. Buku Kegiatan, Adalah dokumen tertulis yang mencatat tentang segala kegiatan yang dilaksanakan oleh kelompok Buku Notulen Rapat/Pertemuan, Buku yang berisi catatan tentang hal-hal yang telah dibahas dalam setiap pertemuan kelompok, baik pertemuan pengurus maupun pertemuan anggota Buku Agenda Surat, Adalah dokumen tertulis yang berisi catatan tentang surat-surat yang dibuat kelompok untuk para anggota maupun pihak luar, serta surat-surat yang diterima kelompok dari pihak luar Buku Inventaris Barang, Yaitu buku yang berisi datar nama sarana dan prasarana yang dimiliki kelompok tani beserta keterangan dan kepemilikannya dari awal kelompok tani berdiri sampai seterusnya. Buku Tamu, Yaitu dokumen tertulis yang berisi tentang pihak-pihak luar yang pernah berkunjung ke dalam kelompok Buku Susunan Pengurus, Adalah dokumen tertulis yang berisi tentang biodata setiap anggota yang menjadi pengurus kelompok. Buku ini bermanfaat untuk mengetahui namap-nama pengurus disetiap periode kepengurusan yang disepakati Buku Daftar Hadir Rapat/Pertemuan, Dokumen tertulis yang berisi kehadiran setiap anggota dalam setiap kali kelompok mengadakan kegiatan Buku Produktifitas dan Hasil Produksi, Dokumen tertulis yang mencatat tentang segala hasil tingkat produktifitas pemanenan dan produksi usaha tani seluruh komoditi yang diusahakan oleh anggota kelompok Sedangkan buku-buku administrasi keuangan meliputi: Buku KAS, Dokumen tertulis yang mencatat tentang segala kegiatan yang dilaksanakan oleh kelompok yang menyangkut keluar masuknya keuangan kelompok Buku Iuran Anggota, Dokumen tertulis yang mencatat tentang masuknya iuran dalam bentuk uang tunai ke dalam kas kelompok Buku Simpanan/Tabungan Anggota, Dokumen tertulis yang mencatat tentang masuknya tabungan dalam bentuk uang tunai ke dalam kas kelompok Buku Pinjaman, Dokumen tertulis yang mencatat tentang jumlah pinjaman anggota kelompok dalam bentuk uang tunai di dalam kas kelompok Buku Penjualan, Dokumen tertulis yang mencatat tentang segala kegiatan penjualan hasil produksi usaha tani yang dihasilkan anggota kelompok Buku Pembelian, Dokumen tertulis yang mencatat tentang segala kegiatan pengeluaran uang yang digunakan untuk membeli sarana dan prasarana kelompok Selain hal diatas, ada juga beberapa hal yang harus dimiliki kelompok tani Sekretariat Papan nama kelompok tani Stempel kelompok Arsip surat masuk dan surat keluar Arsip Dokumen Berita Acara Pembentukan Kelompok Arsip Dokumen AD dan ART Kelompok Arsip Dokumen Berita Acara Benah Kelompok Rencana Kerja Kelompok/Rencana Defenitif Kelompok (RDK) Rencana Defenitif Kebutuhan Kelompok (RDKK) Rencana Usaha Anggota (RUA) Arsif Dokumen biodata anggota Dokumen papan data (Monografi) Kelompok Peta Wilayah Kelompok Penulis : I Gd. Pt. Edi Setiawan, S.P. (PP Ahli Pertama)